ランド・ヒルズ(以下当社)では、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、個人情報の保護に関する法律施行令その他関連する法令などを遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
個人情報の利用目的
1.不動産の売買契約、賃貸借契約の相手方を探索し、売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約を締結(連帯保証契約を含む)すること及び契約に基づく役務を提供すること。又そのために必要な業務、連絡等を行うこと。連絡は郵便物、電話、電子メール等により行います。
2.1の利用目的を達成するために必要な範囲内で情報を入手、利用すること。
3.1の利用目的を達成するために必要な範囲内で情報を第三者に提供すること。提供する相手方は、契約の相手方及び売買、賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又は、お客様の同意を得た第三者等。
3-(1)不動産物件情報を第三者提供する際の内容は、物件種目、所在地、価格、交通、土地及び建物の面積、間取り、設備、写真、案内図等であり、個人の氏名等は含みません。
3-(2)指定流通機構への登録、インターネット、不動産情報誌、チラシ等の広告媒体を通じて直接、または弊社の同意のもと、他の不動産会社が広告を行う場合等に、契約の相手方や売買・賃貸借希望者に提供されます。
3-(3)ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられています。
4.お客様からのお問い合わせに応じるため及び1の目的を達成するために必要に応じて保管致します。
5.宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその賃料として保管致します。
6.不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行います。
6-(1)指定流通機構や民間の広告媒体主等から提供を受けた成約情報(不動産物件に関する情報であり、個人の氏名等は含みません)を、不動産物件の価格(販売価格、賃貸価格等)を算定するため等に利用します。
6-(2)価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として、仲介の依頼者に提供する事があります。この場合、個人情報に該当しないような工夫を施した上で提供します。
6-(3)提供する成約情報の項目は、物件の概要(物件種目、所在地、価格、交通、土地及び建物の面積、間取り、設備、写真、案内図等)であり、個人の氏名等は含みません。提供は、電子データ、書面または画面上にて行います。
1.法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令および開催官庁のガイドラインなどを遵守します。
2.従業者教育
弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業者への教育・指導を徹底します。
3.個人情報の正確性・安全性の確保
当社は、個人情報の正確性・安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、情報主体(ご本人)からの個人情報の開示や訂正等の求めに対して適切な対応を行います。
TEL. 0436-22-1515 FAX.0436-20-7818
有限会社ランド・ヒルズ